“ Et n’oubliez pas de couper votre micro quand vous ne parlez pas !”
Un conseil qui est devenu un standard des réunions en mode dématérialisé suite à la montée en puissance du nombre de visioconférences depuis le premier confinement. En 2021, l’équipe de La 27e Région a passé 122 jours en “visio”. Et ce chiffre ne comprend que les réunions générées par La 27e. Ce n’est pas rien !
Ce chiffre vient à la suite d’une prise de conscience, qui chemine à la 27e Région depuis plusieurs années, de la nécessité d’être plus vertueux et plus responsable pour préserver notre environnement. En 2020, nous avons profité du premier confinement pour suivre une formation “Vers un numérique plus responsable”. Puis, en 2021, avec notre nouveau cabinet d’expertise comptable, qui s’intéresse de près aux comptabilités socio-environnementales (c’est pour ça qu’on l’a choisi), nous avons engagé une démarche de comptabilité carbone (bilan carbone intégré à notre comptabilité financière). A l’heure où nous écrivons ce billet, nous achevons notre bilan carbone sur l’activité 2019. L’intégration dans la comptabilité financière suivra dans les prochains mois. Pourquoi 2019 nous direz-vous ? Parce que 2020 et 2021 ont été particulièrement chahutées et nous semblaient peu représentatives de notre fonctionnement « en rythme de croisière ».
Tout d’abord un constat : en 2019, l’ensemble de notre activité a émis 33 tonnes d’équivalent CO2 (avec un niveau d’incertitude globale de 20%). Se plonger dans les chiffres liés à notre fonctionnement nous a éclairé chacun.e et collectivement sur l’ampleur de notre impact environnemental et sur les principaux leviers d’action possibles pour le réduire. En faisant ce travail d’observation, nous avons réalisé que nos usages numériques représentent 1/5e de nos émissions (hors équipement numérique). Cela constitue chez nous l’un des plus gros postes d’émission de GES (Gaz à effet de serre) après les transports, qui eux génèrent ⅓ de nos émissions.
Et cela soulève de nombreuses questions, voire des petits et grands débats entre nous : Comment gère-t-on nos déplacements internationaux et quelles conséquences pour le développement de l’association ? Faut-il complètement renoncer à l’avion ? Faut-il privilégier les visio alors qu’il est possible de se réunir physiquement à moins d’une heure en transport en commun ? Faut-il privilégier les conférences téléphoniques à la visioconférence ? Mettre en veille les caméras lors des “visios” serait préférable, mais n’y perd-on pas en convivialité ? Faut-il garder le logo en pièce attachée dans nos signatures d’email ? Va-t-on réellement arriver à se passer des Gafam (Apple, Google Drive & agenda etc) ?
Autant de questions qui appellent des réponses adaptées, des renoncements, des changements de pratiques à mettre au regard d’une vision stratégique. C’est tout un travail d’accordage entre le discours et le geste. Et parfois, le geste interpelle le discours !